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INnSHV Schülerheimverwaltung

Komfortable Verwaltung eines Schülerheims - Von der Anreise bis zur Abreise

Umfangreiche Infos zur Schülerheimverwaltung

Umfangreiche Infos zur Schülerheimverwaltung

Neue Version

ab 2023 steht eine komplett neuentwickelte Version von der Schülerheimsoftware zur Verfügung.

Die Software wurde zu 100% neu unter VB.NET mit SQL Server (auch Express Version) programmiert.

Es wird somit die Kompatibilität zu noch folgenden Betriebssystemen (Win 10, Win 11 oder höher) gewährleistet

Mehr Informationen über unsere Schülerheimverwaltung finden Sie auf www.schuelerheimverwaltung.de

Schülermodul

- Verwaltung sämtlicher Schülerinformationen mit Bild
- Anwesenheiten
- Einträge
- Brieferstellung an Schüler
- Ausweisdruck

Firmenmodul

- Verwaltung sämtlicher Firmeninformationen mit zugehörigen Schülern
- Brieferstellung an Firma

Belegungstage

- flexible Verwaltung und Kostenberechnung pro Verpflegungstag
- abweichende Anwesenheit von Schülern
- Freischaltung für Verpflegung
- Kosten für Selbstzahler (Umschüler)
- Dynamische Unterkünfte

Anwesenheitsliste

- Übersichtliche Darstellung der anwesenden Schüler
- Rechnung an Schüler, Firma (einzelner Schüler), Sammelrechnung an Firma
- Nachweise zur Abrechnung (für Landratsamt)
- Quittungen
- Überweisungsträger
- Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung
- Rechnungslauf mit SEPA Erstellung zur direkten Einreichung bei der Bank

Belegungsplan

-
komfortable Verwaltung der belegten Zimmer / Betten
- Unterkünfte werden dynamisch angelegt (Anzahl Betten pro Zimmer)
- Übersicht der nicht angereisten Schüler
- Übersicht der geplanten Schüler
- Schlüsselverwaltung
- Druck des Belegungsplanes
- Erfassung der Schüler bei Anreise mit Scanner
- Erfassung Check-In/Check Out Zeiten

Verpflegungserfasssung

- Essensausgabe gegen Vorlage des Schülerausweises (Scan)
- Anzeige der Schüler auf dem Monitor
- Gesperrte oder nicht freigeschaltete Schüler werden akustisch gemeldet, somit kein Missbrauch von Ausweisen möglich
- Nur eine Essensausgabe pro Person / Tageszeit möglich

Auswertungen

- Planung der Verpflegung
- Geplant / Aktuell Vergleich der Verpflegungen

Stammdaten

Frei definierbare Verwaltung von :
- Landkreisen
- Anreden
- Unterkünften
- Klassen
- Schulen
- Mitarbeiter
- Konfessionen
uvm.

To-Do Liste

für die tägliche Routine

Abrechnung

- für Landkreise und / oder Regierung
- Verwaltung der Kostensätze
- Verwaltung der Verpflegungssätze

Sonstiges

- Druck eines Schülerausweises zur Erfassung mit Barcodescanner
- Verwaltung von Einträgen (Hausverbot / Verweise)
- getrennte Rechnungsstellung für Einmalrechnungen
- Klassenzuordnung beim Schuljahreswechsel
- Bildverwaltung
- Export der Schülerdaten für Fremdprogramme

Zahlreiche Zusatzmodule

- Foto Direkt - Schülerfotos per Webcam mit nur einem Klick
- Online Anmeldung für Ihre Webseite - einfacher Datenimport der Anmeldedaten
- SEPA Lastschrifteinzug
- FiBu Schnittstellen (OKFIS, CGM)
- PDF Rechnungsversand per Mail
- Kontroll Tagebuch - für Wohnheim allgemein oder päd. Tagebuch für Schüler
- E-Akte - Zuordnung sämtlicher Dateien zu einem Schüler oder Firma
- Benutzerverwaltung - Zuordnung Zugriffsrechte für Mitarbeiter

Preise und Versionen

Ab Windows 7

Preise und Demoversionen auf Anfrage

 

(c) 2023 INnSide Computer Fürth - Michael Tietjen

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